PHÒNG TỔ CHỨC - TỔNG HỢP (cơ cấu tổ chức)

1. Giới thiệu khái quát chung

Thực hiện Đề án Sáp nhập Trường Cao đẳng Hải Dương vào Trường Đại học Hải Dương theo Quyết định số 448/QĐ-TTg ngày 27/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ. Phòng Tổ chức - Tổng hợp được thành lập theo Quyết định số 286/QĐ-ĐHHD ngày 30/6/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Hải Dương sau khi Nhà trường thực hiện Đề sáp nhập Trường Cao đẳng Hải Dương vào Trường Đại học Hải Dương (sáp nhập Phòng Tổ chức - Tổng hợp - Công tác sinh viên, Trường Cao đẳng Hải Dương và Phòng Tổ chức nhân sự, Trường Đại học Hải Dương).

2. Cơ cấu tổ chức của Phòng

		ThS.NCS. Nguyễn Mạnh Tuân Chức vụ/CDNN: Trưởng phòng/Giảng viên Phone: 0905592888 Email: tuanuhd.edu@gmail.com

		ThS. Trịnh Thị Thanh Loan Chức vụ/CDNN: Phó trưởng phòng/Giảng viên Phone: 0988021878 Email: uhdloantrinh.edu@gmail.com

		ThS. Lê Thị Minh Anh Chức vụ/CDNN: Phó Chủ tịch Công đoàn/Giảng viên Phone: 0964320415 Email: minhanh.cdhd@gmail.com

		ThS. Nguyễn Thị Thương Thương Chức vụ/CDNN: Giảng viên Phone: 0978504681 Email: uhdthuongthuong.edu@gmail.com

		ThS. Bùi Thị Kim Oanh Chức vụ/CDNN: Giảng viên Phone: 0913255383 Email: bkoanh83@gmail.com

		ThS. Vũ Thị Xuân Chức vụ/CDNN: Giảng viên Phone: 0332783958 Email: uhdxuanvu.edu@gmail.com

3. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng

3.1. Chức năng

Phòng Tổ chức - Tổng hợp có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác tổ chức và cán bộ, bao gồm: Cơ cấu tổ chức của Trường; quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, quản lý cán bộ, viên chức, người lao động; kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý; đảm bảo thực hiện đúng và kịp thời các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với cán bộ, viên chức, người lao động và làm tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Nhà trường; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức, người lao động.

3.2. Nhiệm vụ

3.2.1. Công tác tổ chức

a) Tham mưu, xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể tổ chức, đảm bảo bộ máy của Trường tinh gọn phù hợp cơ chế hiện hành.

b) Tham mưu, công tác kiện toàn tổ chức bộ máy trong Trường, thành lập các hội đồng, tổ tư vấn, các ban, tiểu ban hoạt động trong Trường theo lĩnh vực phụ trách.

c) Tham mưu, xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động, quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Trường; các văn bản quy định điều hành công tác tổ chức, nhân sự của Trường; các chế độ phân cấp, phân quyền quản lý của Nhà trường.

d) Phối hợp tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính và đánh giá việc thực hiện cải cách hành chính của các đơn vị trong Trường.

3.2.2. Công tác cán bộ

a) Tham mưu, xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ nhằm phục vụ công việc trước mắt, chiến lược phát triển lâu dài của Nhà trường theo tiêu chuẩn ngạch, bậc quy định.

b) Tham mưu, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ đạt tiêu chuẩn ngạch, bậc theo quy định, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu và tốc độ phát triển của Nhà trường.

c) Tham mưu, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện: công tác tuyển dụng cán bộ, viên chức, người lao động, bổ sung đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng; công tác điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác của cán bộ theo quy định; công tác thi tuyển, xét nâng ngạch, chuyển ngạch viên chức theo phân cấp.

d) Theo dõi, kiểm tra định mức lao động, tổng hợp đánh giá, xếp loại cán bộ, viên chức, người lao động hàng năm; tham mưu, tổng hợp thực hiện công tác kỷ luật cán bộ, viên chức, người lao động; phối hợp thực hiện công tác khen thưởng.

e) Trực tiếp quản lý hồ sơ, lý lịch, thẻ, danh bạ cán bộ, viên chức, người lao động.

g) Tham mưu, phối hợp các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện quy trình xét phong tặng các danh hiệu Nhà giáo nhân dân, Nhà giáo ưu tú; quy trình xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó giáo sư và các danh hiệu cao quý khác.

h) Tham mưu, phối hợp thực hiện công tác bổ nhiệm, cán bộ lãnh đạo các cấp theo thẩm quyền.

i) Tham mưu cho Hiệu trưởng việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, luân chuyển chức vụ lãnh đạo các đơn vị trong phạm vi Trường.

k) Tham mưu và phối hợp thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức phù hợp với tiêu chuẩn chung.

3.2.3. Công tác chế độ chính sách

a) Phối hợp công tác chi trả lương, các khoản có tính chất lương, thu nhập tăng thêm hàng tháng, đối chiếu trích nộp các khoản BHXH cho cán bộ, viên chức, người lao động theo đúng quy định.

b) Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác xét, đề nghị nâng lương, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nhà giáo, phụ cấp ưu đãi ngành cho cán bộ, viên chức, người lao động.

c) Tham mưu, quản lý và tổ chức thực hiện công tác xét hết hạn tập sự, bổ nhiệm ngạch và chuyển xếp lương theo ngạch, bậc cho cán bộ, viên chức, người lao động.

d) Tham mưu, tổ chức thực hiện các chế độ nghỉ hưởng BHXH đảm bảo quyền lợi chính đáng và hợp pháp cho cán bộ, viên chức, người lao động, bao gồm: chế độ thai sản, phụ cấp độc hại, phụ cấp nghề nghiệp, bảo hộ lao động, tai nạn lao động, ốm đau ngắn ngày, dài ngày ….

e) Tham mưu, xây dựng và ban hành các văn bản về chế độ của Nhà trường cho cán bộ, viên chức, người lao động; hàng năm phối hợp bổ sung, điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.

f) Tham mưu, tổ chức thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức, người lao động trước khi nghỉ hưu, chế độ đối với cán bộ, viên chức, người lao động là thương binh; cán bộ, viên chức, người lao động có thân nhân là liệt sĩ.

3.2.4. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ

a) Phối hợp với các đơn vị có liên quan lập kế hoạch bảo vệ chính trị nội bộ Trường; phối hợp với các đơn vị, chính quyền địa phương và các cơ quan an ninh tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Nhà trường.

b) Phối hợp với Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xác minh, thẩm tra kịp thời khi phát hiện cán bộ, viên chức, người lao động có hành vi vi phạm pháp luật; nghi vấn làm sai hoặc cố ý làm sai chủ trương đường lối của Đảng, Pháp luật Nhà nước và các quy định của Nhà trường.

c) Thừa ủy quyền của Hiệu trưởng làm việc với các cơ quan ngoài Trường về các vấn đề liên quan đến cán bộ, viên chức, người lao động của Trường.