PHÒNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG - THANH TRA (cơ cấu tổ chức)

Phòng Bảo đảm chất lượng - Thanh tra được thành lập theo Quyết định số 490/QĐ-ĐHHD ngày 25/7/2019 trên cơ sở sáp nhập Phòng Khảo thí - Kiểm định chất lượng và Phòng Thanh tra - Pháp chế, Một cửa liên thông. Phòng đổi tên thành Phòng Bảo đảm chất lượng - Thanh tra theo Quyết định số 283/QĐ-ĐHHD ngày 30/6/2023. Phòng là đơn vị chức năng thuộc Trường Đại học Hải Dương.

1. Cơ cấu tổ chức

Phòng gồm 05 cán bộ, giảng viên, nhân viên: 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng, 02 giảng viên và 03 chuyên viên. Trong đó 01 người có trình độ tiến sĩ, 04 người có trình độ thạc sĩ.

		Tô Văn Sông Học vị: Tiến sĩ Chức vụ: Trưởng phòng, Giảng viên chính Phone: 0988642554 Email: uhdsongto.edu@gmail.com

		Phạm Thị Yến Học vị: Thạc sĩ Chức vụ: Phó Trưởng phòng, Giảng viên Phone: 0986151772 Email: uhdyenphamthi76.edu@gmail.com

		Tăng Xuân Hùng Học vị: Thạc sĩ Chức vụ: Chuyên viên Phone: 0985291089 Email: uhdhungtang.edu@gmail.com

		Nguyễn Thị Kim Học vị: Thạc sĩ Phone: 0985036718 Chức vụ: Chuyên viên Email: kim.chi.minh@gmail.com

		Nguyễn Thị Hường Học vị: Thạc sĩ Chức vụ: Chuyên viên Phone: 0966318701 Email: uhdnguyenhuong0807.edu@gmail.com

2. Chức năng

- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động thuộc lĩnh vực bảo đảm chất lượng giáo dục và khảo thí của Nhà trường.

- Tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong chỉ đạo, điều hành, tổ chức thực hiện công tác thanh tra nội bộ, giải quyết tố cáo, khiếu nại, tiếp công dân theo quy định pháp luật; nhằm bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường, của cá nhân trong các lĩnh vực do Trường quản lý và thực hiện; bảo đảm hoạt động của các đơn vị thuộc và trực thuộc Nhà trường tuân thủ pháp luật, quy chế, quy định.

3. Nhiệm vụ, quyền hạn

3.1. Bảo đảm chất lượng

- Xây dựng kế hoạch chiến lược về bảo đảm chất lượng đào tạo; nghiên cứu ứng dụng các mô hình bảo đảm chất lượng trong nước và quốc tế vào thực tiễn Nhà trường, tham mưu ban hành các văn bản quy định và hướng dẫn về bảo đảm chất lượng, kiểm định chất lượng giáo dục;

- Tham mưu thực hiện công tác tự đánh giá Trường và chương trình đào tạo, đầu mối tổ chức các hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục đại học;

- Tham mưu đề xuất kế hoạch cải tiến chất lượng sau tự đánh giá, đánh giá ngoài; hướng dẫn, theo dõi kiểm tra việc thực hiện các điều kiện bảo đảm chất lượng ở các đơn vị trực thuộc Trường;

- Tổ chức quản lý hoạt động đổi mới phương pháp giảng dạy, kiểm tra đánh giá; hoạt động giảng dạy và các hoạt động học thuật nhằm mục đích nâng cao chất lượng đào tạo;

- Xây dựng các quy định và chủ trì công tác phối hợp giữa các đơn vị được giao trách nhiệm trong công tác lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan về chất lượng đào tạo và phục vụ đào tạo;

- Tổ chức các chương trình bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ chuyên môn về Bảo đảm chất lượng cho cán bộ, viên chức, lao động của Trường;

- Xây dựng và mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức bảo đảm chất lượng và kiểm định chất lượng trong nước và quốc tế;

- Quản lý và theo dõi khối lượng giờ giảng của giảng viên, xác nhận để tính thanh toán vượt giờ;

- Tổ chức lưu giữ và bảo mật cơ sở dữ liệu của Trường về công tác bảo đảm chất lượng, kiểm định chất lượng;

- Tham mưu xây dựng tổng hợp việc thực hiện ba công khai hàng năm theo quy định.

3.2. Công tác khảo thí

- Xây dựng các quy định, quy chế về thi, kiểm tra, đánh giá (gọi chung là thi). Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định, quy chế thi tại Trường và các cơ sở liên kết đào tạo;

- Tham mưu, hỗ trợ các khoa, bộ môn trong công tác phát triển, quản lý và sử dụng ngân hàng đề thi; phối hợp với các khoa, phòng để kiểm soát chất lượng đề thi kết thúc học phần đối với tất cả các hệ, bậc đào tạo của Trường;

- Tham mưu công tác tổ chức thi thuộc các loại hình đào tạo;

- Chủ trì và phối hợp các phòng và các khoa, phòng, trung tâm để điều động cán bộ coi thi kết thúc học phần cho các khoa có nhu cầu theo kế hoạch thi chung của Trường.

3.3. Nhiệm vụ thanh tra nội bộ

- Xây dựng kế hoạch thanh tra trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đó theo quy định của pháp luật; nghiên cứu và cụ thể hóa các văn bản pháp quy về công tác thanh tra giáo dục nhằm đáp ứng với yêu cầu phát triển của Nhà trường;

- Thanh tra việc thực hiện pháp luật, nhiệm vụ được giao đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng;

- Giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo;

- Giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng;

- Làm đầu mối giúp Hiệu trưởng phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan về công tác thanh tra;

- Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật, quy chế, quy định của các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường, các tập thể, cá nhân thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng.

- Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm về công tác thanh tra; công tác tiếp dân, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo và công tác phòng, chống tham nhũng của Trường theo yêu cầu của Hiệu trưởng và thanh tra cấp trên; kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung các chính sách và quy định của Nhà nước về giáo dục.