Phòng Công tác sinh viên – Việc làm là một đơn vị thuộc Trường Đại học Hải Dương, được thành lập theo QĐ số 281/QĐ-ĐHHD ngày 30/6/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Hải Dương.

1. Cơ cấu tổ chức

Phòng gồm 07 cán bộ, giảng viên, nhân viên: 01 Trưởng phòng, 02 Phó Trưởng phòng, 03 giảng viên kiêm nhiệm, 01 giáo viên kiêm nhiệm. Trong đó 06 người có trình độ thạc sĩ, 01 người trình độ cử nhân.

		Đặng Thị Trà My Học vị: Thạc sĩ Triết học Chức vụ: Trưởng phòng Phone: 0914796912 Email:uhdmydangtra.edu@gmail.com
		Nguyễn Đức Bản Học vị: Thạc sĩ Kinh tế Nông nghiệp Chức vụ: Phó Trưởng phòng Phone: 0982103788 Email: nguyenducban80@gmail.com
		Vũ Tiến Thủy Học vị: Thạc sĩ Kỹ thuật điện Chức vụ: Phó Trưởng phòng Phone: 0918012369 Email: vutienthuy313@gmail.com
		Vũ Hồng Kiên Học vị: Cử nhân Kinh tế Nông nghiệp Chức vụ: Nhân viên Phone: 0976022236 Email: vuhongkienktcdhd@gmail.com
		Phạm Ngọc Anh Học vị: Thạc sĩ Quản trị kkinh doanh Phone: 0988475304 Chức vụ: Nhân viên Email: uhdngocanhpham2507.edu@gmail.com
		Phạm Thị Hòa Học vị: Thạc sĩ Kinh tế xây dựng Chức vụ: Chuyên viên Phone: 0787270989 Email: uhdhoapham.edu@gmail.com
		Dương Thị Thái Học vị: Thạc sĩ Kế toán Chức vụ: Nhân viên Phone: 0966101928 Email: duongthaihd@gmail.com

2. Vị trí, chức năng

            Phòng Công tác sinh viên - Việc làm có chức năng tham mưu các hoạt động công tác học sinh, sinh viên – việc làm: công tác quản lý tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng; quản lý học sinh, sinh viên về phẩm chất chính trị, tư cách đạo đức; thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng kỷ luật, đánh giá kết quả rèn luyện và tư cách học sinh, sinh viên; liên kết các cơ quan doanh nghiệp tìm kiếm và mở rộng cơ hội việc làm cho học sinh, sinh viên.

3. Nhiệm vụ, quyền hạn:  

3.1. Công tác giáo dục, tuyên truyền

-  Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt chương trình kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, phẩm chất đạo đức cho học sinh, sinh viên, công tác quản lý học sinh, sinh viên;

- Phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị - xã hội khác có liên quan trong các hoạt động của học sinh, sinh viên. Tạo môi trường để học sinh, sinh viên rèn luyện phấn đấu, được xét kết nạp Đảng.

 - Giáo dục đạo đức, lối sống: Giáo dục, tuyên truyền cho học sinh, sinh viên những giá trị, truyền thống đạo đức tốt đẹp của dân tộc Việt Nam, những chuẩn mực đạo đức chung của xã hội và đạo đức nghề nghiệp; biết phê phán những hành vi không phù hợp với chuẩn mực đạo đức;

- Giáo dục, tuyên truyền phổ biến pháp luật: Giáo dục, tuyên truyền nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật, thói quen sống và làm việc theo pháp luật, thực hiện đúng các quy chế, quy định về học tập và rèn luyện; pháp luật về phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội; đảm bảo trật tự an toàn giao thông và các Luật có liên quan;

- Giáo dục kỹ năng sống, kỹ năng nghề nghiệp cho học sinh, sinh viên

- Giáó dục thể chất: Tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động thể dục, thể thao, các kỹ năng chăm sóc sức khỏe… theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

 - Giáo dục thẩm mỹ: Giáo dục kiến thức, kỹ năng giúp học sinh, sinh viên hình thành lý tưởng thẩm mỹ đúng đắn, có thái độ phê phán cái xấu, phản thẩm mỹ trong tâm hồn, trong hành vi ứng xử, hình dáng, trang phục…

3.2. Công tác hành chính

 - Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành quy định cụ thể hóa quy chế quản lý học sinh, sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Lao động thương binh xã hội áp dụng trong Nhà trường;

- Tổ chức tiếp nhận sinh viên trúng tuyển; dự thảo và trình Hiệu trưởng quyết định ban cán sự lớp (lớp trưởng, lớp phó) lâm thời, làm thẻ sinh viên; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức cấp phát văn bằng, chứng chỉ của sinh viên;

-  Thống kê, tổng hợp dữ liệu và quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến học sinh, sinh viên; giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến học sinh, sinh viên;

- Tổ chức tuần sinh hoạt công dân cho sinh viên các khóa;

- Phối hợp với Phòng Bảo đảm chất lượng - Thanh tra, Phòng Đào tạo Đại học

- Hợp tác quốc tế tổ chức kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện quy chế đào tạo của sinh viên;

- Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức khai giảng, bế giảng cho học sinh, sinh viên.

3.3. Công tác khen thưởng và kỷ luật sinh viên

- Theo dõi, đánh giá ý thức học tập; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên; phân loại, xếp loại học sinh, sinh viên cuối mỗi học kỳ, năm học, khóa học theo Quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Lao động Thương binh xã hội;

- Phát động, tổ chức các phong trào thi đua trong học sinh, sinh viên; Tổ chức đánh giá, bình bầu và khen thưởng cho tập thể, cá nhân học sinh, sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; tổ chức nghiên cứu khoa học và các hoạt động khuyến khích học tập khác;

- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định về học tập và rèn luyện đối với học sinh, sinh viên;

- Tham mưu, theo dõi và tổng hợp việc xử lý kỷ luật học sinh, sinh viên vi phạm theo quy định.

3.4. Công tác sinh viên nội trú, ngoại trú

- Triển khai công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trường Đại học Hải Dương;

- Phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong việc quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú theo quy định pháp luật.

3.5. Công tác bảo đảm an ninh, trật tự trường học

- Ban hành nội quy, quy định,, xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, văn bản quy phạm pháp luật của Đảng, Nhà nước về công tác bảo đảm an ninh, trật tự an toàn xã hội, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong học sinh, sinh viên. Phối hợp với công an địa phương thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự trường học;

 - Xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, đảm bảo an toàn cho các hoạt động học tập, rèn luyện của học sinh, sinh viên. Theo dõi, nắm bắt diễn biến tư tưởng, hành vi của học sinh, sinh viên để có định hướng, giáo dục; phối hợp ngăn chặn việc kích động, lôi kéo học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động chống phá Đảng, Nhà nước, tham gia các tệ nạn xã hội, truyền đạo trái phép và các hành vi vi phạm pháp luật; phối hợp xử lý các vụ việc về an ninh, trật tự trường học và các vụ liên quan đến học sinh, sinh viên ở trong và ngoài Nhà trường.

3.6. Thực hiện chế độ, chính sách đối với học sinh, sinh viên

- Xác định các giấy tờ liên quan đến học sinh, sinh viên (thuộc Phòng Công tác sinh viên - Việc làm quản lý); làm thủ tục cho học sinh, sinh viên vay vốn ngân hàng;

-  Hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ: miễn giảm học phí, ưu đãi giáo dục đối với học sinh, sinh viên thuộc diện chính sách;

- Đầu mối tiếp nhận hồ sơ xét cấp học bổng khuyến khích học tập theo chế độ, học bổng tài trợ cho sinh viên của các tổ chức trong và ngoài nước.

3.7. Công tác hỗ trợ và dịch vụ học sinh, sinh viên

- Công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm

     +  Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường tổ chức hội chợ việc làm học sinh, sinh viên;

     +  Kết nối các cơ quan, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên.

- Tổ chức, quản lý các dịch vụ học sinh, sinh viên như Internet, điện thoại...

3.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng yêu cầu.

4. Địa chỉ liên hệ

Phòng 102, Tầng 1, Nhà A2 - Cơ sở 2 Trường Đại học Hải Dương (42 Nguyễn Thị Duệ, phường Thanh Bình, TP. Hải Dương, tỉnh Hải Dương).